Politique
de confidentialité

Dernière mise à jour : 29 mars 2023

 

 

Énoncé de la politique

 

SmartTimer a pour politique de gérer la collecte, l’utilisation et la communication des renseignements personnels conformément aux normes énoncées dans Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (Canada) et la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Québec) (collectivement la « Loi »). Afin de respecter les exigences de la Loi et dans un but de transparence et d’éthique, SmartTimer s’est doté d’une politique sur la protection des renseignements personnels et de confidentialité qu’elle s’engage à respecter. Dans certaines circonstances, des renseignements personnels peuvent être recueillis, utilisés ou communiqués à l’insu de la personne concernée et sans son consentement. Ces exceptions incluent, de façon non exclusive, les renseignements personnels recueillis (i) à des fins légales, médicales ou de sécurité, (ii) pour la détection et la prévention de fraudes ou pour l’application de la Loi et (iii) les fins journalistiques, artistiques ou littéraires. SmartTimer peut réviser la présente Politique de confidentialité à sa seule discrétion et en tout temps par la simple mise à jour de cette page. L’utilisation du Site web postérieure à l’affichage de telles modifications vaudra acceptation de la Politique de confidentialité révisée.

 

 

 

Respect de la Loi

 

SmartTimer s’engage à respecter les exigences de la Loi relativement à tout renseignement personnel, soit les renseignements qui concernent une personne physique et qui permettent de l’identifier.

 

 

 

Responsabilité

 

SmartTimer est responsable des renseignements personnels dont elle a la gestion et a désigné un coordonnateur de la gestion des renseignements personnels qui s’assure du respect de la Loi.

 

 

 

Détermination des fins de la collecte des renseignements

 

Les fins auxquelles des renseignements personnels sont recueillis sont déterminées par SmartTimer avant la collecte ou au moment de celle-ci. En date de la présente politique, les fins auxquelles sont recueillis les renseignements personnels sont :

 

• Identifier les utilisateurs ainsi que leur lieu de résidence;
• Identifier la langue de correspondance de l’utilisateur;
• Ouvrir un compte au nom de l’usager qui en fait la demande;
• Effectuer un sondage auprès d’utilisateurs qui le désirent.
• Déterminer les sujets d’intérêts d’un utilisateur afin d’optimiser l’utilisation du Site web.

 

 

Géolocalisation

 

SmartTimer utilise la fonction de Géolocalisation seulement si elle est activée dans l’application. La localisation géographique de l’usager est transmise et enregistrée dans l’application au moment que l’usager fait l’action de commencer un Timer (Début de journée) et se termine à la fin du Timer (Fermeture de journée) uniquement. La géolocalisation devient alors automatiquement inactive.

 

• Les renseignements de localisation ne sont pas utilisés ou communiqués à des fins autres que celles auxquelles ils ont été recueillis.
• Les renseignements de localisation seront conservés sur nos serveurs pour une période de deux ans pour la réalisation des fins déterminées.
• Les renseignements de localisation seront supprimés après deux ans.

 

 

 

Consentement

 

SmartTimer s’assure que toute personne est informée de toute collecte, utilisation ou communication de renseignements personnels qui la concernent et qu’elle y consent.

 

 

 

Limitation de la collecte

 

SmartTimer ne recueille que les renseignements personnels nécessaires aux fins déterminées ci-devant par elle.

 

 

 

Limitation de l’utilisation, de la communication et de la conservation

 

Les renseignements personnels ne sont pas utilisés ou communiqués à des fins autres que celles auxquelles ils ont été recueillis à moins que la personne concernée n’y ait consenti ou que la Loi ne le permette. SmartTimer s’engage à ne conserver les renseignements personnels qu’aussi longtemps que nécessaire pour la réalisation des fins déterminées.

 

 

 

Exactitude

 

Les renseignements personnels doivent être aussi exacts, complets et à jour que l’exigent les fins auxquelles ils sont destinés. Il est permis à tout utilisateur dont SmartTimer à recueillir des renseignements personnels de faire modifier son dossier pour corriger les renseignements inexacts, incomplets ou équivoques et de faire supprimer un renseignement périmé ou non justifié par l’objet du dossier, ou formuler par écrit des commentaires et les faire verser au dossier.

 

 

 

Mesures de sécurité

 

Les renseignements personnels sont protégés au moyen de mesures de sécurité correspondant à leur degré de sensibilité. Sans limiter la généralité de ce qui précède, notre Site Web est doté de certains mécanismes et certaines caractéristiques qui permettent de protéger, avec un degré plus élevé, vos renseignements personnels, que ce soit par l’utilisation de pare-feu, d’encodage électronique ou de zones transactionnelles sécurisées.

 

 

 

Transparence

 

SmartTimer en publiant sur son Site web la présente politique fait en sorte que des renseignements précis sur ses politiques et ses pratiques concernant la gestion des renseignements personnels sont facilement accessibles à toute personne. Si vous avez de questions relatives à cette politique, n’hésitez pas à communiquer avec le coordonnateur de la gestion des renseignements personnels, lequel est responsable de la Politique de confidentialité au sein de SmartTimer, à l’adresse ou aux numéros de téléphone ou de télécopieur indiqués à la rubrique Avis, plaintes et communications des Conditions d’utilisation afin que nous puissions y répondre dans la mesure du possible.

 

 

 

Accès aux renseignements personnels

 

SmartTimer s’engage à informer toute personne qui en fait la demande de l’existence de renseignements personnels qui la concernent, de l’usage qui en est fait et du fait qu’ils ont été communiqués à des tiers, et lui permettre de les consulter. Il sera aussi possible de contester l’exactitude et l’intégralité des renseignements et d’y faire apporter les corrections appropriées.

 

Veuillez noter que l’accès à votre dossier comportant vos renseignements personnels est gratuit. Possibilité de porter plainte à l’égard du non-respect des principes Toute personne peut adresser une plainte à SmartTimer en cas de non-respect des principes énoncés ci-dessus en communiquant avec le coordonnateur de la Politique de confidentialité au sein de SmartTimer à l’adresse ou aux numéros de téléphone ou de télécopieur indiqués à la rubrique Avis, plaintes et communications des Conditions d’utilisation.

 

 

 

Employé(e)s

 

Tous les employé(e)s de SmartTimer qui recueillent, conservent ou utilisent des renseignements personnels sont tenu(e)s de veiller à ce que la collecte, l’utilisation et la divulgation de ces renseignements soient menées conformément à la présente politique et aux procédures pertinentes.

 

 

 

Aucune conservation des informations à l’extérieur du Québec

 

SmartTimer conserve vos informations à l’intérieur des limites territoriales du Québec. SmartTimer ne peut garantir que ces informations ne sont pas conservées sur des serveurs situés à l’extérieur du Québec ou du Canada et ne peut être tenue responsable de tout préjudice à cet égard.

 

 

Conformité du Cloud

 

Les sécurités/certifications qui font partie du réseau/infrastructure.

Les certifications, ISO/IEC  27001 - 27017 - 27018 - 27701 

Audits de type, SOC 1 - SOC 2 - SOC 3 

Pour en savoir plus lien ( https://corporate.ovhcloud.com/fr-ca/trusted-cloud/security-certifications )

 

 

Autres informations et conditions relatives à la vie privée et sécurité

 

Nous vous invitons à prendre connaissance des Conditions d’utilisation du Site web de SmartTimer pour en savoir davantage sur les conditions qui s’appliquent à votre utilisation du Site web et à vos renseignements personnels. Cliquez pour connaître ces Conditions d’utilisation.